Školní družina

• • • O školní družině
    • Oddělení
    • Dokumenty ŠD
    • BELLhop

• • • • BELLhop

      • Čipový systém vyzvedávání děti ze ŠD - Bellhop 

        Jedná se o moderní elektronický systém BELLhop, který přináší příjemnější, rychlejší a bezpečnější způsob vyzvedávání dětí ze ŠD. 

         

        Jak používat čipy & čipový systém ve školní družině 

        Čip jednoduše přiložíte k terminálu u vchodu do školy. Terminál Vám krátkým akustickým signálem potvrdí správné načtení čipu a zároveň zobrazí jméno Vašeho dítěte. 

        Pokud se načtení čipu nezdaří, budete upozorněni dlouhým akustickým signálem a textovým oznámením o chybě načítání. K tomu může nejčastěji dojít tak, že máte u sebe více různých čipů a terminál načte jiný čip než ten, který je určený pro vyzvednutí dítěte ze ŠD. 

        Terminál po načtení čipu předá Váš požadavek do příslušného oddělení a následně vám vychovatelka dítě pošle.  

         

        Objednávka čipu 

        Cena čipu je 200 Kč. Čipy jsou nevratné, ale slouží k vyzvedávání dětí po celou dobu jejich docházky do školní družiny (lze je tedy využívat až do 4. třídy) 

         

         Dotazy a přiobjednání čipů 

        Dotazy ohledně čipového směřujte na vedoucí vychovatelku ŠD Zuzanu Wagnerovou. 

        e-mail: zuzana.wagnerova@zsbabak.cz.  

        Telefonní kontakt do ŠD: 605 497 828 

        Lze zkontaktovat i přes EduPage.

         

        Situace, které mohou nastat: 

        • Když čip ztratíte, je potřeba tuto skutečnost co nejdříve nahlásit vedoucí vychovatelce nebo vychovatelce příslušného oddělení. Ty pak čip v systému deaktivují a nebude tak možné čip zneužít. Pro tuto situaci je tedy důležité vědět, který z Vámi zakoupených čipů se ztratil. Na objednávce by mělo být uvedeno, kdo který čip používá. Následně je potřeba koupit čip nový.

         

        • Pokud ve výjimečných případech čip zapomenete a nebudete ho mít u sebe, ohlásíte svůj požadavek na vyzvednutí dítěte na vrátnici školy. Vypíšete vyzvedávací formulář (bude k dispozici na vrátnici). Na základě vyplněného formuláře služba na vrátnici ověří Vaši totožnost u paní vychovatelky, která dítě propustí. Formulář si vychovatelka, po skončení pracovní doby u dětí, vyzvedne na vrátnici k založení. 

         

         

         

        Ve výjimečných případech lze prozatím využít stávajících videotelefonů. Nicméně není možné říci, jak dlouho nám jejich technický stav umožní je využívat.  

         

        • Když bude dítě vyzvedávat osoba, které nebudete schopni předat čip, tak postup bude stejný jako při zapomenutí. Avšak je nutné, aby tato osoba byla uvedena v přihlášce jako oprávněná osoba k vyzvedávání. 

         

        • Budete-li vědět dostatečně dopředu, že děti bude vyzvedávat osoba, která není vlastníkem čipu a nemáte možnost jí čip včas předat, je možné též zaslat s dostatečným předstihem písemnou omluvenku paní vychovatelce. 

         

        Informace k terminálu 

        Místo, kde se oddělení nachází se Vám zobrazí po přiložení čipu. 

        Jsou uloženy tyto možnosti: 

        V DRUŽINĚ: jedná se o běžný stav, kdy se nacházíme ve škole (v oddělení) a je možné děti běžně vyzvedávat. 

         

        OBĚD: v tomto případě jsme s dětmi na obědě. Prosíme tedy, abyste posečkali a zkusili čipnout znovu o chvíli později. O bližších časech, kdy chodí Vaše oddělení na oběd, Vám může podat informaci Vaše paní vychovatelka. 

         

        HŘIŠTĚ: s dětmi jsme v tuto dobu na školním hřišti.  

         

        VYCHÁZKA: oddělení je na vycházce mimo školní pozemek. V této době není možné si dítě vyzvednout. Prosíme o nové čipnutí po 15h. 

         

        AKCE: jedná se o různé mimořádné akce ve školní družině. Většinou to jsou celodružinové akce, které mohou být i mimo budovu školy. V tomto případě se nám čipnutí v systému nezobrazuje a dítě není možné si vyzvednout.  Proto Vás prosíme o nové čipnutí po skončení akce. O těchto akcích budou rodiče dopředu informování. 

         

        KROUŽEK: jedná se o dobu, kdy je dítě na základě přihlášení v kroužku organizovaném školou nebo externími organizacemi. V tuto dobu za dítě zodpovídá vedoucí kroužku a vychovatelce se Vaše čipnutí nezobrazí, žádáme Vás o nové čipnutí po ukončení kroužku, pokud se dítě po kroužku bude opět vracet do družiny.